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Wir suchen DICH!
Office | Büroassistenz

TEILZEIT | 50 % bis 60 %
AB SEPTEMBER 2026

Als Office-Assistent:in arbeitest du dort, wo in unserem Büro alles zusammenläuft. Du unterstützt Elisabeth und Meral bei allen administrativen Aufgaben – Diktate, Schriftverkehr, Ablage – also bei allem, was gut vorbereitet oder sauber weitergeführt werden muss.

Jedes Projekt bringt eigene Themen, Beteiligte und Abläufe mit sich. Genau deshalb braucht es im Büro Struktur, Genauigkeit und jemanden, der offene Punkte im Blick behält. Du arbeitest nah am Team und sorgst mit dafür, dass Informationen sauber aufbereitet dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Deine Stärken & Skills, die du einbringst.

Genauigkeit & Struktur

Ablage, Unterlagen, Schriftverkehr und laufende Aufgaben haben bei dir ihren Platz. Du bringst Ordnung in Themen, arbeitest sorgfältig und sorgst dafür, dass Informationen auffindbar und nachvollziehbar bleiben.

Überblick im Tagesgeschäft

Im Sekretariat laufen viele Dinge zusammen. Du erkennst, was offen ist, was weitergegeben werden muss und wo nachgefragt werden sollte. Im Tagesgeschäft bleibst du dran – auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Sicher in Sprache und Schrift

Diktate schreibst du sicher und mit Hausverstand, E-Mails und Briefe formulierst du klar und sorgfältig. Du achtest auf eine saubere Ausarbeitung und darauf, dass Inhalte verständlich und verlässlich weitergegeben werden.

Digitale Arbeitsweise

Microsoft-Office-Programme, Outlook, Kalender-Verwaltung und digitale Ablagen gehören zum Arbeitsalltag. Wichtig ist ein sicherer Umgang mit vorhandenen Systemen und eine ordentliche, nachvollziehbare Arbeitsweise.

Miteinander im Büroalltag

Im Büroalltag braucht es jemanden, der mitdenkt, unterstützt und dort anpackt, wo gerade etwas gebraucht wird. So bleibt dem Team der Rücken frei für die laufenden Projekte.

Du hast bereits Berufserfahrung!

Wir wünschen uns für diese Position jemand, der schon erste Berufserfahrung in den entsprechenden Aufgaben gesammelt hat und gleich durchstarten kann. 

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Persönliche Entwicklung

Gute Verkehrsanbindung

Firmenhandy

Mitarbeiterevents

Bezahlung über Kollektiv

Mehr als nur ein Job!

Bei uns stehen Entwicklung und ein starkes Miteinander gleichermaßen im Mittelpunkt. Profitiere von fairen Bedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Noch Fragen? Lern uns ganz unkompliziert kennen.

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